Für Judo- und Aikidovereine

Weniger Listen. Mehr Training.

Adsumus ist die Web-App für euren Verein: Trainerinnen und Trainer erfassen die Präsenz direkt am Mattenrand, der Vorstand behält Mitglieder, Probetrainings und Gurtprüfungen im Blick – und Mitglieder sehen ihre Fortschritte selbst.

Die Demo braucht kein Konto: Rolle wählen, und ihr seid im erfundenen Budo-Club Musterwil.

Mitgliederprofil in Adsumus mit Gurtverlauf, Medaillen, Abzeichen und Trainingskalender
Präsenzliste eines Trainings auf dem Handy

Gemacht für den Vereinsalltag

Adsumus ist in einem Schweizer Judo- und Aikidoverein entstanden – aus genau den Aufgaben, die Trainer, TK und Vorstand jede Woche beschäftigen. Der Name ist Latein und heisst «wir sind da»: die Antwort beim Namensaufruf.

Statt Papierlisten am Mattenrand …

Präsenz in Sekunden

Namen antippen, fertig. Die Statistik füllt sich von allein.

Statt verlorener Anfragen im Postfach …

Probetrainings im Griff

Interessierte melden sich online an, ihr teilt sie einem Training zu und schickt ihnen die Infos per E-Mail.

Statt Prüfungsblättern und Excel …

Gurtprüfungen am Handy

Bewerten, bestehen – und der neue Gurt steht sofort im Profil.

Funktionen

Alles, was im Training anfällt – an einem Ort

Präsenz erfassen, direkt am Mattenrand

Die Startseite zeigt die Trainings von heute. Ein Tipp öffnet die Präsenzliste – gemacht fürs Handy.

  • Haupttrainer, Hilfstrainer und Teilnehmende mit einem Tipp erfassen
  • Gurt, Medaillen und Trainingsserie jeder Person direkt auf der Liste
  • Neue Teilnehmende gleich im Training erfassen
  • Lektionsplan zum Training: getippt, als Foto oder als PDF
Präsenzliste mit Gurtfarben, Trainingsserie und Trainerrollen

Probetrainings: von der Anmeldung bis zur Mitgliedschaft

Interessierte melden sich über euer öffentliches Formular an. Ihr seht alle Anfragen an einem Ort und verliert niemanden.

  • Online-Anmeldung; beim Zuteilen schlägt Adsumus passende Trainings nach Alter vor
  • Neu, Warteliste, zugewiesen: jede Anfrage hat ihren Status
  • Bestätigung, Warteliste und Trainingszuteilung per E-Mail – mit eigenen Vorlagen und Versandprotokoll
  • Hinweis, wenn nach einigen Probetrainings die Mitgliedschaft fällig ist
  • Interessierte sehen den Stand ihrer Anmeldung – ganz ohne Konto
Übersicht der Probetraining-Anfragen mit Status neu, Warteliste und zugewiesen
Öffentliches Anmeldeformular für ein Probetraining auf dem Handy

Gurtprüfungen ohne Zettelwirtschaft

Vom Prüfungstag über die Anmeldung bis zum neuen Gurt: Die Q-Prüfung läuft komplett in Adsumus.

  • Mitglieder und Eltern melden sich selbst für den Prüfungstag an
  • Einteilung in Gruppen mit Aufrufzeit und Anmeldeliste zum Drucken
  • Bewertungsblatt am Handy: zwei Prüflinge nebeneinander, mehrere Prüfende gleichzeitig
  • Bestanden? Der neue Gurt steht sofort im Profil
  • Prüfungsprogramme pro Gurt anpassbar – für Judo inklusive Halbgurten
Bewertungsblatt einer Gurtprüfung auf dem Handy

Trainingsplanung statt Tabellen-Chaos

Wer leitet wann welches Training, und was ist das Thema? Die TK plant das ganze Jahr – fair verteilt.

  • Trainer und Thema pro Training und Datum, mit Rotation
  • Schulferien und Hallenschliessungen auf einen Blick
  • Einsätze pro Trainerin und Trainer, Druckversion für die Halle
  • Die Präsenzliste zeigt, wer heute leitet und was geplant ist
Jahresplan mit Trainern, Themen und Ferien

Statistiken, die der Vorstand wirklich braucht

Wer trainiert regelmässig, wer hört auf, und wie stark sind die Trainer belastet?

  • Trainingsbesuche pro Monat, Sektion und Training
  • Mitgliederbindung: neu, zurückgekehrt, aufgehört – nach Alter und Training
  • Einsätze der Trainer und Coaches, Ranglisten als CSV
  • Abzeichen für Präsenz, Serien und Medaillen – motiviert gerade die Kinder
Statistikseite mit Monatsverlauf und Verteilung nach Sektion

Ein Bereich für Mitglieder und Eltern

Mitglieder melden sich mit der E-Mail-Adresse an, die beim Verein hinterlegt ist – mit einem Code, ganz ohne Passwort.

  • Gurte, Medaillen, Abzeichen und Trainingsbesuche auf einen Blick
  • Eltern sehen alle ihre Kinder mit einem Konto
  • Anmeldung zur Gurtprüfung mit wenigen Tipps
  • Mitgliederverzeichnis ohne Geburtstage und Kontaktdaten
Mitgliederbereich auf dem Handy mit Profil, Gurt und Abzeichen

Und ausserdem

Anlässe und Turniere

Turniere, Lager und Kurse mit Teilnehmenden, Coaches und Anmeldeschluss.

Daten-Assistent

Alte Präsenzlisten, Judo-Pässe oder Trainingspläne abfotografieren: Die KI schlägt die Einträge vor, ihr prüft und speichert. Optional.

Webling-Anbindung

Ihr führt eure Mitglieder in Webling? In unserem Heimverein übernimmt Adsumus Mitglieder und Anlässe jede Nacht von dort – ob das für euch passt, klären wir gemeinsam.

Rollen und Rechte

Vorstand, Trainer, Prüfende und Mitglieder sehen genau das, was sie sehen sollen.

Deutsch und Englisch

Jede Person wählt ihre Sprache – auch das Anmeldeformular und die E-Mails.

Euer Verein im Mittelpunkt

Name, Logo und Sektionen eures Vereins – Adsumus bleibt im Hintergrund.

Datenschutz und Sicherheit

Eure Daten gehören eurem Verein

In einem Verein geht es oft um Kinder. Darum ist Adsumus von Anfang an auf Datensparsamkeit und klare Zugriffsrechte ausgelegt.

Eine eigene Datenbank pro Verein

Jeder Verein erhält eine eigene Instanz mit eigener Datenbank in Europa – auf Wunsch in Zürich. Keine Daten anderer Vereine daneben.

Rechte in der Datenbank abgesichert

Wer was sehen darf, prüft die Datenbank bei jeder Abfrage selbst – nicht nur die Oberfläche.

Kein Tracking, keine Werbung

Keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbe-Cookies. Fehlerberichte enthalten keine E-Mail-Adressen oder IP-Adressen.

Anmelden ohne Passwort

Mit Google oder einem Einmal-Code per E-Mail. Neue Konten gibt der Vorstand frei; Mitglieder werden über ihre hinterlegte E-Mail erkannt.

So startet ihr

In wenigen Schritten zu eurem Adsumus

Wir richten alles ein und betreiben es für euch. Ihr kümmert euch ums Training.

  1. Demo anschauen

    Klickt euch als Vorstand, Trainerin oder Mitglied durch die Demo.

  2. Kennenlernen

    In einem kurzen Gespräch klären wir, wie euer Verein arbeitet und was ihr braucht.

  3. Einrichten

    Wir richten eure Instanz ein – mit eigener Adresse, Logo, Sektionen und Trainings.

  4. Loslegen

    Die Mitglieder erfassen wir gemeinsam mit euch, zum Beispiel aus einer Liste. Dann ladet ihr eure Trainer ein.

Preise

Ein Jahresbeitrag, alles inklusive

Betrieb, Updates, Datensicherung und Support sind im jährlichen Beitrag enthalten. Ihr braucht weder Server noch Informatik-Kenntnisse.

Pilotphase

Wir suchen Pilotvereine

Ihr möchtet Adsumus früh nutzen und mitgestalten? Meldet euch – die Konditionen für Pilotvereine besprechen wir persönlich.

Pilotverein werden

Häufige Fragen

Müssen wir eine App installieren?

Nein. Adsumus läuft im Browser – auf dem Handy, dem Tablet und dem Computer. Ihr öffnet einfach die Adresse eures Vereins.

Für welche Sportarten eignet sich Adsumus?

Adsumus ist für Judo- und Aikidovereine gemacht: Die Gurtsysteme für Judo (inklusive Halbgurten) und Aikido sind eingebaut, die Prüfungsprogramme gibt es für Judo. Ihr trainiert eine andere Kampfsportart? Sprecht uns an.

Können wir Webling weiter nutzen?

Ja, Webling bleibt eure Mitgliederverwaltung. In dem Verein, in dem Adsumus entstanden ist, übernimmt es Mitglieder und Anlässe jede Nacht aus Webling; ob und wie das für euren Verein passt, klären wir gemeinsam. Sonst erfasst ihr die Mitglieder direkt in Adsumus.

Ersetzt Adsumus unsere Vereinsbuchhaltung?

Nein. Adsumus kümmert sich um den Trainingsbetrieb. Mitgliederbeiträge, Rechnungen und Buchhaltung bleiben in eurem bisherigen Werkzeug, zum Beispiel Webling.

Wo liegen unsere Daten?

In einer eigenen Datenbank für euren Verein, in einem Rechenzentrum in Europa – auf Wunsch in Zürich. Die Dienste dahinter sind Supabase (Datenbank), Netlify (Webseite und Server) und ein E-Mail-Dienst für die Anmeldecodes; diese Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Welche Daten wo bearbeitet werden, regeln wir mit eurem Verein in einem Vertrag zur Auftragsbearbeitung.

Der Daten-Assistent ist optional: Nutzt ihr ihn, gehen die hochgeladenen Fotos oder Texte zur Auswertung an den KI-Anbieter Anthropic in den USA. Aus eurer Datenbank gehen dabei keine Personendaten mit, nur Trainingszeiten, Gurtstufen und Sektionen für die Zuordnung.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?

Eure Daten gehören euch. Wenn ihr aufhört, erhaltet ihr sie als Export, und wir löschen eure Instanz.

Was sehen Besucher in der Demo?

Den erfundenen Budo-Club Musterwil mit erfundenen Mitgliedern. Ihr könnt alles ausprobieren; die Demo wird jede Woche zurückgesetzt. Bitte gebt dort keine echten Personendaten ein.

Kontakt

Interesse für euren Verein?

Schreibt uns ein paar Zeilen zu eurem Verein. Wir melden uns innert weniger Tage.

Lieber zuerst selbst schauen? Die Demo ist jederzeit offen.

Sportarten

Wir verwenden eure Angaben nur, um eure Anfrage zu beantworten. Mehr in der Datenschutzerklärung.